Cine suntem?
VITASANA STORE S.R.L. , agentie SEO cu sediul social în localitatea: sat Lacu, comuna Geaca, strada Ardealului nr 98, Județul
Cluj, înregistrată la Registrul Comertului Cluj sub dosar nr. J12/4263/2020, cod unic de
inregistrare nr. RO43477667, adresa de mail : andreea@seoholic.ro, tel: 0758943773, denumita generic
"SEOholic"
Scopul acestei politici?
În momentul când interacționezi cu noi, trebuie să poți avea încredere în a ne comunica datele tale
personale.
Acest angajament de respectare a confidențialității îti explică ce date cu caracter personal
colectăm de la tine și modul în care utilizăm datele respective.
Politica poate fi actualizată/modificată pentru a ne asigura că reflectă permanent modul în care
prelucrăm datele tale personale și/sau alte cerințe de reglementare. În cazul în care este posibil,
te vom notifica prin e-mail cu privire la orice schimbări semnificative. Cu toate acestea, prin
consultarea frecventă a site-ului nostru, te poți asigura că ești la curent cu activitățile SEOholic
de prelucrare a datelor.
Website-ul poate include link-uri către alte website-uri, care sunt gestionate de alte entități și
cu privire la care nu poartă nicio responsabilitate. Dacă accesezi aceste website-uri prin
intermediul site-ului nostru, ar trebui să consulți politicile de confidențialitate ale acestora
pentru a putea înțelege în ce mod colectează, utilizează și comunică datele tale.
Prelucrăm datele cu caracter personal în condiţii care să asigure securitatea, confidenţialitatea şi
respectarea drepturilor persoanelor vizate cu respectarea următoarelor principii:
-legalitate, echitate şi transparenţă;
-scop determinat, explicit şi legitim;
-minimizarea datelor (date adecvate, relevante și limitate) exactitate, actualitate;
-stocare limitată;
-integritate şi confidenţialitate;
-responsabilitate.
Ce tip de date colectăm?
În funcție de interacțiunile pe care le avem, categoriile de date cu caracter personal pe care le
colectăm, pot fi:
- informații de identificare (ex: datele din cartea de identitate);
- informații despre calificarea profesională;
- informații despre locul de muncă;
- semnătură olografă sau electronică;
- adresă de e-mail, număr de telefon.
Atunci când prelucrăm date cu caracter personal, comunicăm persoanei vizate ce date colectăm, scopul
colectării, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal, durata
stocării datelor, ștergerea acestora la finalul periodei de stocare. În cazul în care vom prelucra
ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost
colectate, vom furniza persoanei vizate, înainte de această prelucrare ulterioară, informații
privind scopul secundar respectiv și orice informații suplimentare relevante.
Prelucrarea datelor se face doar de personalul SEOholic, autorizat în acest sens.
Cine sunt persoanele vizate?
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm aparțin următoarelor categorii de persoane:
parteneri contractuali persoane fizice, persoanele de contact desemnate de către beneficiarii
serviciilor SEOholic persoane juridice, reprezentanții legali sau convenționali ai acestora,
colaboratorii, angajații și/sau alte categorii de persoane fizice ale căror date sunt divulgate
către SEOholic.
Datele cu caracter personal sunt transmise către SEOholic la inițierea relațiilor contractuale sau
pe parcursul derulării acestora, prin diferite mijloace de comunicare, precum: mijloace de
comunicare la distanță (ex: e-mail) sau prin comunicări imprimate pe suport material.
În ce scop prelucrăm datele?
Colectăm date cu caracter personal pentru a putea răspunde cu succes solicitărilor tale și le
prelucrăm în calitate de operator, în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind
Protecția Datelor nr. 679/2016 (GDPR).
În funcție de activitatea desfășurată, prelucrarea datelor este necesară:
-în scopul îndeplinirii interesului legitim al companiei noastre, în ceea ce privește furnizarea
serviciilor, atât la inițierea relației contractuale, cât și la negocierea, încheierea și derularea
contractelor.
Dacă ne contactezi în nume propriu, este necesar să prelucrăm datele tale personale pentru a ne
îndeplini obligațiile pre-contractuale/contractuale.
Dacă ne contactezi în calitate de reprezentant al unei companii, este în interesul nostru legitim să
prelucrăm datele tale personale pentru a putea răspunde solicitării companiei pe care o
reprezinți.
- în vederea îndeplinirii intereselor legitime, pentru următoarele scopuri: îmbunătățirea
serviciilor furnizate, scopuri de recrutare și resurse umane în ceea ce privește candidații și
angajații SEOholic, pentru gestionarea reclamațiilor.
În cadrul procesului de recrutare, prelucrăm datele tale personale pentru a evalua adecvarea la
poziția pentru care ai aplicat în cadrul companiei noastre. În cazul în care folosim datele tale
personale în cadrul procesului de angajare/colaborare, este pentru a da curs cererii tale de a
încheia o colaborare.
-pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale SEOholic în contextul derulării relațiilor
contractuale, conform articolului 6 (1) (c) din GDPR, precum: obligațiile de întocmire și păstrare a
documentelor financiar-contabile; păstrarea datelor personale pe toată perioada de derulare a
raporturilor contractuale și de arhivare a documentelor; transmiterea informațiilor care reprezintă
date cu caracter personal la cererea autorităților de stat competente; asigurarea securității
sistemelor și bazelor de date (inclusiv prin realizarea de copii de siguranță), în vederea
îndeplinirii obligațiilor legale privind prevenirea activităților de spălare a banilor și combaterii
finanțării terorismului.
Există anumite scopuri de prelucrare, pentru care este necesar, conform legii, ca SEOholic să obțină
consimțământul tău. Consimțământul furnizat poate fi retras în orice moment, iar SEOholic va ține
cont de opțiunea ta. Scopurile pentru care este cel mai probabil ca SEOholic să obțină
consimțământul tău sunt următoarele: prelucrarea codului numeric personal, marketing sau
transmiterea de orice alte informații relevante privind serviciile SEOholic.
În cazul în care, în derularea activităților acționăm ca împuternicit al unui operator sau vom
desemna împuterniciți pentru prelucrarea datelor, vom încheia cu aceștia un acord privind
prelucrarea datelor, prin care ne vom asigura că sunt respectate drepturile persoanelor vizate.
În anumite situații, putem desemna operatori independenți de date cu caracter personal (de exemplu,
dar fără limitare: avocați, agenții de recrutare sau alți experți terți), respectând obligațiile
legale și de reglementare cu privire la datele personale.
Noi și operatorii de date independenți cu care lucrăm ne stabilim drepturile și obligațiile
reciproce în cadrul unui „Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal între operatori
independenți” care reflectă în mod adecvat rolurile și raporturile noastre, în calitate de operatori
independenți față de persoanele vizate.
Indiferent de clauzele acordului dintre operatorii independenți, persoana vizată își poate exercita
drepturile în temeiul GDPR cu privire la și în raport cu fiecare dintre operatori.
Ce se întâmplă dacă refuz comunicarea datelor?
Refuzul de a furniza datele cu caracter personal poate conduce la imposibilitatea: furnizării
serviciilor SEO, la imposibilitatea de a încheia o colaborare.
În cazul în care ne vei comunica că nu mai dorești să primești informații privind serviciile
noastre, nu vom mai prelucra datele tale în acest scop.
Cât timp păstrăm datele?
Datele cu caracter personal le vom stoca pe suport electronic sau arhiva pe suport hârtie, pentru
perioada necesară pentru realizarea scopurilor în care au fost colectate și în scopul satisfacerii
oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.
Pentru a determina perioada de păstrare adecvată pentru datele personale pe care le prelucrăm, luăm
în considerare natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării, riscurile cu grade
diferite de probabilitate și gravitate pentru drepturile și libertățile tale, cerințele legale,
contabile sau de raportare aplicabile, precum și dacă putem atinge scopurile prelucrării prin alte
mijloace.
Analizăm permanent necesitatea păstrării datelor tale personale și la împlinirea termenelor de
retenție, distrugem datele personale într-un mod în care să nu mai poată fi recuperate sau
reconstituite. În cazul în care rezultă în mod rezonabil că datele nu mai sunt necesare, le putem
distruge imediat, fără nicio notificare sau răspundere.
Cu cine împărtășim datele tale?
Datele tale cu caracter personal pot fi dezvăluite: autorităților și instituțiilor publice în baza
obligațiilor de drept public, avocaților pentru a ne reprezenta în cazul unui eventual litigiu sau
pentru consultanță, executorilor judecătorești pentru comunicări contractuale sau punerea în
executare a eventualelor hotărâri judecătorești, firme de recuperare creanțe, partenerilor
contractuali ai SEOholic (firme de curierat/furnizori poștali, subcontractori, consultanți,
procesatori de plăți, furnizori de servicii etc.) pentru încheierea și executarea contractelor și în
orice alte situații justificate cu înștiințarea dumneavoastră în prealabil, dar numai în vederea
îndeplinirii scopurilor amintite mai sus și urmărind protejarea cu prioritate a drepturilor.
Transferul datelor tale în afara Uniunii Europene
SEOholic nu transferă date cu caracter personal în afara Uniunii Europene.
În orice situație, înainte de a transfera datele personale într-o altă jurisdicție, ne vom asigura
că există o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau că operatorul sau
persoana împuternicită de operator din jurisdicția respectivă oferă garanții adecvate.
Ce drepturi am?
Drepturile de care beneficiezi în calitate de persoană vizată, în conformitate cu prevederile
Regulamentului UE 2016/679 sunt:
Dreptul de acces; Printr-o simplă solicitare, poți obține informații privind prelucrarea datelor
tale și o copie după datele tale personale prelucrate de noi.
Dreptul la rectificare; Oricând apreciezi că datele tale sunt incomplete/incorecte, ne poți solicita
modificarea corespunzătoare a acestora.
Dreptul de ștergere; Poți solicita ștergerea datelor tale în măsura permisă de lege. În conformitate
cu GDPR, putem să nu dăm curs unei cereri de ștergere a datelor cu caracter personal în măsura în
care prelucrarea este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre
conferite de lege sau avem o obligație legală de prelucrare a datelor.
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor; Ne poți solicita să încetăm prelucrarea datelor tale
personale în anumite circumstanțe, cum ar fi cazul în care contesti exactitatea acestora.
Dreptul de a obiecta: Ai dreptul absolut de a obiecta față de prelucrarea datelor tale, în funcție
de situația anume creată, iar noi vom da curs solicitării tale dacă nu există motive legitime care
justifică prelucrarea.
Dreptul la portabilitatea datelor: Atunci când legea permite sau atunci când este fezabil din punct
de vedere tehnic, ai dreptul să soliciți returnarea datelor pe care ni le-ai furnizat sau să
solicitați transferul acestora către terți.
Dreptul de a te adresa autorității de supraveghere (ANSPDCP); Pentru apărarea oricăror drepturi
garantate de legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, vă puteți
adresa autorității de supraveghere competente (https://www.dataprotection.ro).
Dacă dorești să soliciți oricare dintre drepturile menționate anterior sau să obții informații
privind utilizarea datelor tale, te rugăm să trimiți un e-mail la adresa: contact@seoholic.ro.
În cazul în care vei adresa o solicitare privind exercitarea drepturilor tale privind protecția
datelor cu caracter personal, veți primi răspuns în cel mai scurt timp posibil, dar fără a depăși 30
de zile, în condițiile prevăzute de GDPR.
Cum păstrăm datele în siguranță?
Lucrăm cu mare seriozitate pentru a proteja datele personale împotriva oricărui acces neautorizat
sau prelucrare, modificare, dezvăluire sau distrugere neautorizată. Dezvoltăm în permanență noi
soluții pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor personale.
Limităm accesul la datele personale la destinatarii autorizați pe baza necesității de a le
cunoaște.
Toți partenerii noștri, angajații, consultanții, operatorii și persoanele împuternicite sunt
obligați la respectarea confidențialității datelor personale.
Definiții și abrevieri
Consimţământ al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată
şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau
printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
Date cu caracter personal înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau
identificabilă („persoana vizată”) direct sau indirect, în special prin referire la un element de
identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator
online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice,
genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
GDPR înseamnă REGULAMENT nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce
priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date;
Operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care,
singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu
caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul
Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi
prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
Împuternicit de operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt
organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
Persoană vizată înseamnă persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate;
Prelucrare înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter
personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace
automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea
sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau
punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau
distrugerea.
Versiune actualizată la data de: 09.11.2024